​プライバシーポリシー

Legal AI 株式会社(以下「当社」といいます。)は、当社が提供するサービス(以下「本サービス」といいます。)をご利用になる方(以下「ユーザー」といいます。)の個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。

第 1 条(個人情報)

本ポリシーにおいて、「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律(平成十五年法律第五十七号、以下「個人情報保護法」といいます。)にいう「個人情報」を指すもの

とし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの又は個人識別符号が含まれるものを指します。

第 2 条(個人情報の取得と利用目的)

当社は、以下の目的に必要な範囲で、ユーザーの個人情報を取得し、取得した情報を利用させていただきます。以下の目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、事前

に適切な方法でユーザーからの同意を得るものとします。

 

(1)本サービスを提供するため

(2)ユーザーからのお問い合わせに回答するため(本人確認を行うことを含む)

(3)本サービスの内容を改良・改善し、又は新サービスを開発するため

(4)ユーザーが利用中の本サービスの新機能、更新情報、キャンペーン等のため

(5)メンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため

(6)本サービスの利用状況等を調査・分析するため(これらの業務を第三者に委託することを含む)

(7)調査のご協力依頼や各種イベントへのご参加をお願いし、又はその結果などをご報告するため

(8)本サービス運営上のトラブルを解決するため

(9)利用規約に違反したユーザーや、不正・不当な目的で本サービスを利用しようとするユーザーの特定をし、ご利用をお断りするため

 

第3条(個人情報の管理と保護)

個人情報の管理は、厳重に行うこととし、次に掲げる場合を除いて、本人の同意がない限り、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。 

(1)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合

(2)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合

(3)国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

(4)業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合

(5)合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合

(6)個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称について、あらかじめ本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態に置いた場合

(7)その他法令で認められる場合

第 4 条(個人情報の取扱いの委託)

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合がございます。この場合、当社は、委託先としての適格性を十分審査する

とともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を定め、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

第 5 条(個人情報の開示)

当社は、本人から個人情報の開示を求められたときは、本人に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部又は

一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。

 

(1)本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

(2)当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

(3)その他法令に違反することとなる場合

第 6 条(個人情報の訂正及び削除)

1 当社の保有する個人情報が誤った情報である場合には、本人の請求により、当社が定める手続きに従い個人情報の訂正又は削除を行います。

2 当社は、本人から前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正又は削除を行い、これを本人に通知します。

第 7 条(個人情報の利用停止等)

当社は、本人から、個人情報が、利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、又は不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止又は

消去(以下、「利用停止等」といいます。)を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の利用停止等を行い、その旨本人に通知します。

ただし、個人情報の利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じます。

第 8 条(統計データの利用)

当社は、取得した個人情報をもとに、個人を識別できないように加工した統計データを作成することがあります。当該統計データについては、当社は何ら制限なく利用するこ

とができるものとします。

第 9 条(法令、規範の遵守)

当社は、保有する個人情報に関して適用される日本における個人情報保護法その他の関係法令、その他規範を遵守します。

 

第 10 条(プライバシーポリシーの変更手続)

本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、変更することができるものとします。変更後のプライバシーポリシーは、当社所定の方法によ

り、ユーザーに通知し、又は当社ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

第 11 条(苦情及び相談への対応)

当社は、個人情報の取扱いに関する本人からの苦情、相談を受け付け、適切かつ迅速に対応いたします。また、本人からの当該個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用又は

提供の拒否などのご要望に対しても、迅速かつ適切に対応いたします。

第 12 条(お問い合わせ窓口)

当社の個人情報の取扱に関するご質問・お問い合せは、下記の窓口までご連絡ください。

Legal AI株式会社 お問い合わせ対応窓口

 

附則

2021 年 7 月 1 日 制定・施行